关于校内文件发放相关事项的通知
各学院、部处:
为贯彻落实《关于改进工作作风密切联系群众的实施办法》(杭电党委[2013]15号)文件精神,减少纸质文件数量,扩大电子文件使用范围,逐步推进无纸化办公,提高工作效率,减少不必要的浪费,现就有关事项通知如下:
一、校内文件除印制少量纸质文本供传达和存档查阅使用之外,原则上不再印发纸质文件。
二、自2013年6月1日起,校内文件(上行文和涉密文件除外)将以电子版本的形式发布在校园网“数字校园”平台的“校内文件”栏目,实行网上流转公文、发放公文,推进办公无纸化。
三、各学院、部处要安排专人,负责每日登录“数字校园”平台查阅、下载和处理文件,以便及时贯彻落实学校各项工作部署。
四、各学院、部处务必要及时告知本单位每位教职工以本人用户名和密码定期登录“数字校园”平台查阅、下载校内文件,及时了解学校政策动态和工作部署。要提倡以短信、电子邮件等方式安排有关工作事项,可不发文的尽量少发文,减少纸质文件发放。
特此通知。
党委办公室 校长办公室
2013年5月29日