各学院、研究所及处级部门：
成果登记是我校执行相关科技政策的依据，每年的科研业绩点和奖励核算以数字化校园科研平台的数据进行统计计算，学校科技处常年受理本年度的科技成果登记申请，每学期集中审批一次。为做好2012年下半年我校科技统计工作，各位老师务必严格按照成果登记要求执行，请各学院、研究所及部门认真做好相应的组织工作。现就我校进行科技成果登记工作中的相关事项通知如下：
一、成果登记的对象、时间及条件
1、成果登记的对象为我校教职员工完成的论著、知识产权及科研获奖等科研成果，成果完成单位为“yabo88体育官网下载
”。
2、登记的成果发表或批准时间为2012年6月1日至2012年的10月31日。
3、多位教师完成的同一项成果，由排名最前者进行登记，同一成果不重复登记。
4、在登记科研成果时，教师必须填写成果归属学院、研究所或部门的信息。其中，完成的科研成果选择归属到相应学院、研究所的，由该学院完成其成果的二级审批，列入该学院的核算范围；如完成的科研成果归属到相应部门的，由该部门审核，列入该学院的核算范围。年底科技处按“成果归属”的学院及部门择取数据进行核算。该项内容涉及到审批及核算，教师必须仔细核对，确保填写无误。
二、成果登记的程序和要求
（一）论文论著
1、教师需将自己的成果及时准确并完整地录入数字校园平台，提交完整的信息。多位教师完成的成果，由学校排名第一作者填写，其余作者一定要在“人员维护”里加入。
2、为了确保与收录证明中的英文名称相对应，请老师认真完整地填写论文的英文名称。
3、刊登论文的杂志或者论文集须有ISSN、CN、ISBN期刊号或书号，作者单位必须标有yabo88体育官网下载
或Hangzhou Dianzi University，著作应有ISBN书号。
4、被SCI收录的期刊，要在系统里点放大镜按期刊名或者ISSN号进行选择，系统自动进行分区。
（二）专利、软件著作权、集成电路布图及获奖
1、经学校委托的专利事务所统一代理的已授权专利、软件著作权、集成电路布图等成果的基本信息已录入数字化校园科研管理平台，成果第一完成人负责修改、完善全部信息，并在“增加完成人员”里加入其余完成人员，自查核对无误后，提交院校两级审批。
2、经学校科技处统一受理的各类科技奖项的已获奖成果基本信息已录入数字化校园科研管理平台，成果第一完成人负责修改、完善全部信息，并在“增加完成人员”里加入其余完成人员，自查核对无误后，提交院校两级审批。
3、其它非经学校科技处统一处理的署名yabo88体育官网下载
的专利、软件著作权、集成电路布图及获奖等科研成果，登记程序如下：
(1) 由成果排名最前面的我校教师负责登记录入全部信息，并在“增加完成人员”里加入其余完成人员；
(2) 教师将专利、软件著作权、集成电路布图或获奖证书原件用扫描等方式做成电子文档，做为证明附件上传；
(3) 教师自查核对无误后，网上数据提交学院审批，证书原件交学院审核。
(4) 厅级以上获奖成果,以发奖部门证书、文件中的政府公章为准认定。
（三）学术会议管理
各学院将学术会议的相关信息填入数字化校园平台做为考核学院科研工作的依据之一。
三、成果登记需上交的材料
成果登记除需录入数字校园平台外，还需按下列要求上交规定材料。
1、论文。除发表在《yabo88体育官网下载
学报》上的论文外，所有各类符合登记要求的论文必须提供包括封面、封底、目录、出版时间页与论文全文的复印件；另外一级期刊论文还需提供原件。
2、在国外期刊上发表的论文，如果没有期刊原件，须将网上下载的论文打印件提交各学院学术委员会，就杂志的真实性进行审核，并由委员会主任签字，学院盖章。
3、著作。要求上交原件。教材需交到教务处，由教务处负责审核。
4、其它非经学校科技处统一处理的专利、软件著作权、集成电路布图及获奖等科研成果，要求上交专利证书、获奖证书、奖励公布文件等相关证明材料，其中受学校资助、计算科研业绩及奖励的专利、软件著作权、集成电路布图及获奖科研成果需提交证书原件。其它一般获奖科研成果，学院科研秘书根据证书原件审核网上数据，审核无误的在证书复印件注明“原件已核”字样及审核人签名，并盖学院公章，交科技部。
四、成果的审核要求
（一）老师将成果录入系统后，应将相应的材料交给成果归属学院的科研秘书审核、或成果归属部门的相应管理人员审核。
（二）审核要求：学院科研秘书和部门管理员审核提交的数字化校园科研管理平台信息填写是否完整准确，与纸质证明材料核实无误后的数据递交学校进行校级审核，相应纸质材料报送科技部成果办。学院或者部门主管负责人应对登记成果的真实性和准确性负责。
（三）上交的佐证材料都交到档案室存档。
（四）科技部对学校各类成果按有关规定进行最终审核。
五、上报时间、地点及其它
1、今年的论文论著、知识产权及获奖等成果登记，教师提交网上数据和相应的纸质材料至学院，经学院审核通过后，网上数据和纸质材料于11月5日前由学院统一提交至科技部。
2、科技部材料报送及联系方式：
知识产权及获奖成果登记（行政楼304）电话：86919105
论文论著成果登记（行政楼308）电话：86919102
3、上报成果的部门，如果没有确定部门管理员的，请尽快确定人员，并将其工号报到成果办（行政楼308）。
科技部
2012年10月12日