机械系08级毕业设计答辩工作安排
各相关指导教师、毕业设计学生：
机械系08级本科毕业设计答辩阶段的工作即将进行，根据校教务处的进度要求，相关时间安排如下：
1. 毕业设计答辩时间为5月27日（周日上午、下午、晚上），请有关教师提前安排好自身工作。
2. 学生的论文（须附毕业设计任务书）在5月22日(周二)下午4点前由班长(或负责人)上交至学院资料室，各答辩组长务请及时安排组内教师作交叉初审评阅。【注：图纸不用提前上交，其初审由指导教师自行负责完成，学生在答辩时提交所有正规图纸。】
3. 评阅教师应于5月25日(周五)上午11时前填毕评阅意见并反馈回资料室（以便学生及时取回和修正论文，准备周日的答辩）。
有关的具体安排与要求如下:
机械工程系毕业设计答辩工作基本要点
（学生须知、教师应知部分）
机械系08级本科学生毕业设计答辩工作安排基本要点如下：
1．学生毕业设计的论文上交送审：毕业论文（必须附指导教师的“毕业设计任务书”）5月22日(周二)下午4时前送交学院资料室，逾期未交的不得参加正常答辩。
论文由评阅老师初审通过的，方可参加正常答辩。答辩前学生还须对论文中的差错作进一步修改修正（论文的质量会影响答辩成绩）。
[注：图纸的初审由指导教师自行负责完成，答辩前不上交送审。答辩时提交所有正规图纸。]
2. 毕业设计的其它资料完成：其它资料（如图纸、软硬件、开题报告、文献综述、英文翻译等）在正式答辩前应作进一步修改、相关内容的统一和全面完成，答辩时全部提交、接受检查。
3. 毕业设计答辩：答辩时间为5月27日（周日上午、下午、晚上）。各组答辩的具体地点另行通知。
4. 毕业设计资料的修正与改进完善：答辩结束，学生须对毕业设计资料中存在的所有差错或问题（答辩等过程中指出或发现的），作全面的修正与完善（纸质与电子版须同步修改），最后由指导老师检查并签字确认方可上交。
5. 毕业设计资料的上交存档：毕业设计资料上交分两部分，一是毕业设计档案袋资料（包括所有纸质文档材料与光盘）上交；二是毕业设计“六大件”（论文、任务书、开题报告、文献综述、英文翻译、图纸及其它资料）的电子文档拷贝提交。
上述内容按学院另行通知的日期提交。
6. 关于二次答辩等：中期检查、论文初审、正常答辩过程中被判定或确定进入“二答”的学生，在正常答辩之后，按教学工作安排另行通知“二答”的时间地点。
“二答”通过的，原则上成绩只能为及格（因评优需进行二答的除外）。
“二答”不过的，根据学校与学院的整体安排，再作“延期整改再答”或不及格处理。
7. 评优申请：毕业设计质量较优的学生，欲答辩成绩评优的，须在答辩前（5月25日前）向系答辩委员会递交书面评优申请、并附800字的论文简介（格式参照教务处网站的规范，需书面及电子文档），符合要求的方可评优，否则一律不予评优。（评优申请由班长统一交孙鲁涌老师、或交资料室冯莉媚老师转交）。
机械工程系
12.5.16
注：本“基本要点”通知给：所有相关学生、指导老师、参加毕业设计答辩工作的其他教师]
机械系毕业设计答辩工作安排与要求
（教师须知部分）
机械系08级本科学生毕业设计答辩工作即将进行，有关事项安排与要求如下：
一、学生论文初审（组内教师交叉评阅）
1. 学生毕业论文上交：学生论文（须附毕业设计任务书）5月22日(周二)下午4时前交学院资料室冯老师处。[注：图纸不上交，由指导教师自行初审。]
2. 论文评阅任务分配：学生论文上交后，请各答辩组长在5月23日下午前把论文初审评阅任务分配和通知给相关老师。
3. 论文初审完成：初审评阅教师请务必在5月25日（周五）上午11时前把初审评阅意见及存在问题填入“初审评阅意见表”内，与学生论文一道交回资料室（以便及时反馈给学生修改论文和准备答辩）。
论文由评阅老师初审通过的，方可参加正常答辩。答辩前学生还应对论文中的差错作进一步修改修正。
评阅老师的“答辩建议”选项为后两种情况的（即：“视改进后情况再定” 、“打入二次答辩”），把名单报给组长，组长确认后报学院资料室冯老师，以便统计和相关安排。“视改进后情况再定”的学生，原则上由组长根据其改进后质量决定可否参加正常答辩。
二、图纸初审
由指导教师负责对自己所带学生进行初审检查及学生自行修正工作。
三、答辩及评分
1. 答辩安排
答辩时间：5月27日（周日上午、下午、晚上）。各组答辩的地点等落实具体教室后另文通知。
2. 学生存在的问题记录及整改
答辩过程中请组长与组内教师分工合作，把学生存在的各项问题填入“待整改问题记录表”内（填不下可附页），让学生及时带回去对毕业设计所有资料进行修正及完善。
“待整改问题记录表” 内容在指导学生整改完后，由指导教师把关检查并签字确认，此后，学生资料方可交学院资料室存档。
[注：“待整改问题记录”的作用：（1）让学生重视毕业设计质量、通过修改对毕业设计课题有更多认识和水平能力的提高，同时提高其整理完善资料的能力、做事的责任心等；（2）最大程度保证毕业设计资料存档质量，以备上级有关部门的毕业设计质量检查评比，提高本学院的声誉；（3）可一定程度弥补指导教师难免因检查问题不全含有的疏漏，并帮助指导教师管理因学生不听指挥而未达到的基本质量要求，最大程度减少以后因“省厅或学校的毕业设计质量检查”需指导教师负责返工检查等的工作量。]
3. 答辩打分
（1）指导教师打分：指导教师对自己所带学生只打一次分（即只填指导教师评分表；多人合带的，以共同的意见只填一份表）。
（2）其他教师打分：其他教师对非自带学生每生进行打分并填答辩打分表，组长负责汇总填入总表并计算每生平均分（不含指导教师的打分）。
（3）统计总分：小组答辩结束，组长负责把指导教师打分表与小组汇总打分表交回资料室冯老师，由学院统计总分。
（4）总分计算原则：设指导教师分为A，小组的平均分为B；若|A-B|≤15分，则总分S＝0.3A＋0.7B；否则取S＝B 。
（5）小组最大优良率控制：优≤15% ；（优＋良）≤45% 。（组内打分参考用）。
组内“优秀”超限的，超过部分的学生（从低分往高数）应参加期末的二次答辩后判定可否获优。
（6）有关评优申请：评优申请须在答辩前（5月25日前）提交。毕业设计质量较优的学生，欲答辩成绩评优的，须在答辩前向系答辩委员会递交书面评优申请、并附800字的论文简介（格式参照教务处网站的规范，需书面及电子文档），符合要求的方可评优，否则一律不予评优。（评优申请由班长负责交孙鲁涌老师、或交资料室冯莉媚老师转交）。
四、教师各项意见填写
学生毕业设计资料中“指导教师各项意见、评阅人意见、小组意见”务请各相关老师在答辩结束后二周内填妥，以便毕业设计资料及时归档。
“指导教师各项意见、评阅人意见”若非事先说明的特殊情况，到学期结束仍未完成的，将相应扣除其教学工作量。
毕业设计资料完善与归档工作，关系到教学资料的完整与质量，在被省厅检查评比时更关系学院的名声，全体教师都有义务共同尽责维护学院良好声誉，学院资料室的整理与归档工作量很大，望老师们予以理解，并积极配合和及时完成自身应尽工作。
五. 关于二次答辩等
中期检查、论文初审、正常答辩过程中被判定或确定进入“二答”的学生，在正常答辩之后，按教学工作安排另行通知“二答”的时间地点。
“二答”通过的，原则上成绩只能为及格（因评优需进行二答的除外）。
“二答”不过的，根据学校与学院的整体安排，再作“延期整改再答”或不及格处理。
六、其它未尽事宜处理
若有其它未尽的事宜，由答辩委员会另行决定。
（机械系答辩委员会组成：学院分管院长任主任，系正副主任为副主任，各答辩组长为委员。）
机械工程系
12.5.16
[注：本“安排”通知给：所有毕业设计指导老师、参加毕业设计答辩相关工作的其他教师]
机械工程学院
12.5.16