组织部:组织部主要负责学生会新成员的招聘、任用,定期开展培训,对学生会成员进行系统全面、公开公正的绩效考核,建立和完善学生会的人事管理制度,鼓励先进、鞭策后进,提高整体人力资源效率,整合校学生会人力资源,促进学生会更高效的运行。组织部职能具体如下:
1、 进行分团委学生会的氛围、风气建设。
2、 制定院分团委、学生会干部考核制度;协助主席团做好学院学生干部的选拔、培训和考核评比工作。
3、 负责团的基层组织、团干及广大团员情况的统计,团员证年度注册及团籍管理;负责团员证补办、团员关系接转和发展新团员;负责团费的收缴等。
4、 开展推优工作,推荐优秀团员作为党的发展对象。
5、 配合党总支、分团委开展各类思政活动,组织同学进行重大时政学习及团日活动。
6、 负责各级各项团内奖励、处分工作。
7、 负责召开支部书记会议,了解各支部动态,协助各支部解决存在的问题。
8、 协助学院作好新生班集体建设和骨干队伍建设。
9、 协助其他部门做好各项活动的前期准备工作,监督活动进展情况。
宣传部:分团委宣传部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传院内各项活动,做到宣传报道的时效性和创新性。树立我院的良好形象,同时配合学校工作,用多种方式积极开展好学生思想教育工作,在宣传、教育工作中团结、引导和服务我院学生。
宣传部具体职能如下:
1. 负责学院各项活动的策划、对外宣传工作(以手绘、电子海报、喷绘、横幅等多种形式向全校及社会传递机械工程学院动态)
2. 负责各类活动的新闻采访、摄影,并撰写新闻稿、整理照片
3. 通过网络、报纸等媒体宣传报道院内动态,促进院系交流,扩大学院影响
4. 负责出版发行机械工程学院院刊《锤音》
5. 负责分团委、学生会各部门的部门文化建设
6. 负责学院网站建设、网页设计和日常维护
7. 指导各班级宣传委员开展工作
8. 围绕院校各阶段的中心工作和院校组织的各项活动,做好宣传工作
9. 注重部门内部建设,培养干事的责任心,提高干事的工作能力,增进部门间的交流并加强合作
10. 依托专业优势,打造、培养一支技术过硬、作风优良的宣传队伍,成为策划、宣传、包装、推广学院品牌活动的专业研发团队
实践部:实践部主要负责引导广大同学走出校园,走向社会,利用社会资源开展实践活动,负责与各个兄弟学院之间的交流联系,搭建起一座沟通的桥梁,同时,还负责学院的社团建设与管理。实践部职能具体如下:
1、 协助学院策划、组织、开展假期社会实践活动,并做好总结、评比工作;布置和评定学院团员、学生的寒暑假社会实践调查报告。
2、 积极与学院同学进行互动,增进学院分团委学生会与同学们的关系,积极开展与校内各学院之间的联系,融洽互相之间的关系,多开展工作上的互助;于此同时,积极加强同其他高校学院的联系,互帮互助,在维护学院声誉的同时,共同成长,共同进步。
3、 寻求并努力建立更多平台,扩大学生与社会的接触面,增加学生与社会交流的机会;尽力拓宽学院与媒体、企业等的联系,争取开展更多互利友好的合作事宜。
4、 配合分团委、学生会其他部门开展活动;配合青协会长组织青年志愿者参加社会实践活动。
5、 策划、组织学院同学参加各级各类学科性、科研类竞赛,提高同学动手实践能力。
6、 争创有学院特色各类课外学术竞赛;加强与学校各部门联系,为同学寻求更多实践机会。
7、 逐步建立各类学院级学生社团,并监督其运转状况,协助社团主要负责人管理社团。
青年志愿者协会
办公室职责:
1、做好每次会议记录 、负责活动、例会的通知和记录
2、做好各类资料整理及保存,并及时总结上报校青协
3、保管协会财物,做好报销工作。
4、做好优秀项目评比的准备工作和活动,并能及时提出建议
5、整理志愿者服务时间,统计志愿者服务时间;做好注册志愿者相关事宜
组织部职责:
1、协调协会内部氛围,组织开展各类有益的活动
2、加强协会内部建设,完善各类制度
3、做好招新干事培训,期末的各类考核,负责换届选举的主要事宜
4、负责活动所需的物品、场地的准备工作
5、加强协会和院学生会其它部门、协会的合作交流
6、 负责大型活动时,协会内部的人力、物力等资源的协调
宣传部职责:
1、做好每个大小活动的前期宣传工作
2、编写新闻稿,摄影和收集各类活动的校内外媒体的报道等资料
3、负责定期的院青协活动宣传
4、负责编写院青协往届人员、活动的纪念册
5、与实践部一同做好有关青协形象的各类活动
基拓部职责:
1、做好与基地的沟通和联系,做好往届有关基地的各类活动(做好大型活动与基地中的协调、组织工作;小活动的各类组织工作),并能提出新的活动想法
2、做好有关基地的各类活动的策划,媒体报道等资料并及时上报校青协
3、负责优秀基地各类准备工作和平时的活动开展(必要时,需要与办公室合作)
4、保持并增强与相关企业单位的联系,提高协会的知名度,完全保证赞助商及协
会的利益
5、与实践部一起做好增进与其协会的关系,并能积极合作
实践部职责:
1、活动的落实者,做好各项活动准备工作的落实,并提出相关的建议
2、负责活动赞助费用,为协会各大型活动争取赞助及时与赞助商联系、洽谈并负责赞助到 位,以保活动正常进行
3、保持、寻求与校内外各类协会的良好关系,并积极开展合作
4、负责往届实践部负责的活动,和与其它院青协的合作
5、做好收集其它院青协的活动资料,与组织部一同协调协会内部人员积极参与,吸取经验。
中国特色社会主义理论体系读书分会
1. 适应中国特色社会主义的发展和学院发展的需要,推动中国特色社会主义理论体系研究工作的发展。
2. 响应党和学院的号召,促进大学生爱国主义和思想道德品质的提升。
3. 培养青年大学生的爱国意识、公民意识、主人翁意识和奉献精神,促进学生健康成长。
4. 开展各类思政活动,组织进行时政学习,促进学生建立科学的世界观、人生观、价值观。
5. 加强与学院党组织的联系,促进学生对党的认识和学习。
6. 理论联系实际,指导学生将理论性的知识应用到实践活动中,提高学生的实践能力。
7. 根据校中特的要求,规划分会各个时期全学院开展工作,组织举办各项活动。
8. 加强与校会和各分会之间的交流和合作。
科技协会
1、协助院领导、老师开展工作。
2、组织开展学院内各类科技竞赛。
3、提倡ASI(active interflow stduy),为学院同学提供一个互相交流学习的平台。
4、负责组织、培养会员专业技能,参加全省及全国性科技竞技比赛。
5、与研究生分会加强合作,引导学生积极参加研究生项目,加强专业素质的培养。
学 生 会
办公室:分团委学生会办公室是分团委学生会的一个内务部门,统筹、协调校学生会内部的各项事务,力求使校学生会的各部门在和谐的氛围中高效运作。它作为分团委学生会的一个中枢机构,是分团委学生会各部门与主席团,各部门之间联系的桥梁和纽带,负责处理分团委学生会的日常事务,包括学生会的文件收发、档案管理、会议会务、会议安排、各项规章制度的执行、物品管理、环境维护等,使学生会工作更加科学化、系统化。
1、 组织会议并负责所有会议的通知和考勤记录,会议时间的安排以及协调。
2、 负责学院学生会办公室的物品借用管理,及各种文件的存档工作。
3、 负责各项活动预、决算的汇总申报及报销工作,进行财务监督。
4、 协助主席协调和监督各部门开展工作。
5、 做好档案的管理、内部制度的拟订,为主席团和各职能部门合理安排时间,保证效率,更好地服务同学。
体育部 :体育部主要职能是配合学校组织学院参加校级的各类体育活动及比赛,并且在学院内开展各项体育比赛,倡导学生积极参加各项体育锻炼中来,提高学生的身体素质,营造良好的体育锻炼氛围,鼓励更多同学积极参加体育锻炼。体育部职能具体如下:
1、 了解同学们对校级各类体育活动的意见和要求并予以积极的配合和参考,以致力于能让竟可能多的同学一起参与到体育活动中。
2、 组织各类体育比赛,为院队选拔人才
3、 在学生会大型活动期间,体育部也积极配合其它部门做好后勤准备工作。
4、 了解同学们对校级各类体育活动的意见和要求,并积极向学校有关部门反映
学习部:院学生会学习部以学风建设为中心开展工作,旨在为全院师生营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好学习氛围,调动大家的学习热情,提高同学们的学习能力,培养同学们严谨、求实、勤奋、创新的学习态度,将机械工程学院的优良学风继承与发扬。学习部职能具体如下:
1、以多种形式激发同学对学习的热情,介绍、丰富学习方式,以提高优秀率、降低不及格率为学习方面的主要工作目标。
2、组织优秀生与同学交流学习经验,改进学习方法,活跃学院的学术气氛。
3、根据实际情况,组织开展各类讲座、座谈会以及课外学习竞赛,
协同实践部组织同学参加挑战杯等课外学术竞赛。
4、指导各班学习委员开展工作,协助辅导员做好课内考勤、自习考勤工作,促进良好学风的形成。
5、加强师生间的教学联系,及时将学生在教学等方面的意见、要求和信息反馈到教务处。
6、充分发挥学生会自我管理功能,组织引导同学做好生活、学习、纪律、卫生、治安和公益劳动等方面的自我管理,规范同学日常行为,创造良好生活和学习环境。
7、监督分团委、学生会各项规章制度的实施情况,做好内部自律,有权对未做好自律工作的部门、个人提出批评建议。
8、负责听取、了解同学生活和学习的情况,维护同学的利益,及时解决及协助解决。
文艺部:文艺部主要负责组织策划校园文艺活动,为同学们提供展现自我的舞台。文艺部职能具体如下:
1、策划并组织学院或学校的传统活动(新生走方阵、新生晚会、月牙湾朗诵比赛初赛、一二九大合唱、十佳歌手比赛等),需要内容丰富,形式新颖。
2、策划并组织其他各类文艺娱乐活动,丰富同学们的课余生活。
3、培养文艺骨干,发掘文艺人才,为他们努力创造并提供良好的活动条件,争取建立各类学院级文艺团队。
4、负责配合学校各项大型文艺活动的展开,并向学校推荐优秀文艺人才和文艺节目。
5、与学院各班级文艺委员进行良好的沟通与合作,共同组织文艺娱乐活动。
6、能与各协会、学生会各部门有良好的交流,共同完成某些大中型活动。
7、组建、培训学院礼仪队。