各位导师，研究生：
根据研究生部通知，学位委员会上会时间定在1月17日上午。研究生部学位办要求1月16日交材料，所以要求在1月16日（周日下午3点）交齐所有材料。我周日下午在办公室接收材料，下午5点把材料上交研究生部，请各位导师和同学谅解。接收材料后，还要审核科技工作量，时间很紧，一切工作只能在周日下午完成。如材料不齐，推迟到下次与3月份答辩的同学一起上会，1月份答辩的同学和3月份答辩的同学拿的是一样的学位和毕业证书。
上会要交的材料昨天已经告之学生，这个通知也已告之学生，有些文件需要导师签字，周末辛苦大家了。
一 上会前交的材料
[1] 论文3本 导师和作者在原创性声明上签字 1月16日（周日下午交）
[2] 论文电子稿（word和pdf都要），命名方式“学号+姓名”，如“20080003朱朋”
[3] 论文详细摘要2份（纸质和电子稿）（封面采用论文的格式，在硕士论文字下面写上详细摘要），订书机装订 速交答辩秘书
[4] 学位申请书2份 速交答辩秘书
[5] 论文答辩记录表1份（答辩秘书需要签字） 速交答辩秘书
[6] 科研考核表1份，附科研小论文复印件份或其他证明材料，科研考核表中的发表论文信息与提交的证明材料一致。（导师需要签字） 速交答辩秘书
[7] 答辩表决票（）张（已在我这里）
[8] 答辩申请表1份（已在我这里）
[9] 开题报告及工作计划书2份、中期考核表2份（已在我这里）
[10]论文评阅书2份（已在我这里）
二离校前
[1] 学位证复印件2张
[2] 毕业证复印件2张
[3] 授予硕士学位人员登记表1份 硕士和工程硕士采用不同的表格，领学位证书时填写，并签字表明正确无误
[4] 图书馆网上提交论文，pdf格式，以学号命名
机械工程学院 2011.1.14